1.预约保险的方式适用于经常有货物进口的外贸公司或企业。按此种方式办理保险,可简化投保手续,免去逐笔投保的麻烦,还可防止漏保。具体做法是:进口企业与中国的保险公司签定预约保险合同(Open Policy),作为办理预约保险的依据。预约保险合同规定总的保险范围、保险期限、保险种类、总保险限额、航程区域、运输工具、保险条件、保险费率、适用条款及赔偿的结算支付办法等。同时,具体规定预约保险合同对每艘船舶(或每架飞机)每一航次承担的最高保险责任,如果承运货物超过此限额时,应于货物装船前书面通知保险公司,否则仍按原限额作为最高赔付金额。只要属于预保合同规定的承保范围内的货物,投保单位在接到国外出口商的装船通知后,应立即填写“进口货物装船通知”送交保险公司,保险公司即开始承保。“进口货物装船通知”上应载明起运货物的品名、价值、包装、数量、起讫港口、运输工具、起运日期等。
遇特殊情况,即使未及时办理投保手续,只要货物装上保险单载明的运输工具,或被承运人收受签发运单,保险公司就自动承担了被保险人的货物风险责任。进口商还需向保险公司逐笔办理投保,只不过投保时限要求没有那么严格。同时,保险公司也会经常查核投保单位的账目,一旦发现漏保或未投保的货物,不论是否发生保险事故,即使货物已安全运抵,都会要求补办投保手续并收取相应的保险费。
2. 逐笔投保
逐笔投保的方式适用于临时办理进口货物运输保险的单位。凡办理进口货物逐笔投保者,投保人必须在接到出口方的发货通知后,立即向保险公司索取“进口货物国际运输起运通知书”,于填写后交保险公司签章,即完成了该笔货物的投保手续。