太平洋寿险运营总监顾晓锋介绍了该公司目前使用的电子签名流程:客户在平板电脑上阅览确认《人身保险投保提示》、《电子投保单》等资料后,使用专业电容笔,在由国家法律认可的第三方数字认证机构提供的签名控件上签署姓名。控件把手写的电子签名影像化,再跟保单合同要素捆绑起来,交付给第三方认证机构实时进行数字化的加密和认证,形成一个唯一的、不可篡改的文件,并加盖时间戳、颁发加密证书。此份加密文件将同时保存在第三方数字认证机构和保险公司的系统内。
顾晓峰强调,生成的这个电子文件并非正式合同,而是电子投保单,即客户的投保申请书。电子化认证以后,太平洋寿险会再将其影像化,通过后台的集中出单中心,把正式的保单打印出来。此时打印出的保单包含了客户在平板电脑上的签名及其此前浏览的保单内容,与手写保单是一样的。
手写电子签名作为一项新兴技术,符合《电子签名法》中关于可靠签名的特性——唯一性、保密性、不可复制性、防篡改性,能加强保险业务开展过程中的风险控制。中国太平的一位相关人士表示,电子签名可能为寿险行业的业务及服务流程带来革命性的改变。
据悉,由于电子签名将服务环节的手工纸质单证交接升级为电子化流转,大大提高了服务时效。投保环节由原先的2天提升为实时;保单回执的电子签收可将原先手工回收2-3天的时限提升为实时签收,这也为实现实时电话回访奠定了基础。同时,客户全程参与业务受理过程,直接监督服务环节中的所有操作,使服务流程更加透明。
当然,电子签名技术也带来了低碳无纸化。据统计,该技术全面推广后,预计太平洋寿险每年可减少7500万张纸质单证的印制、运输与档案保管等资源消耗。
慧择提示:从20年前手提包中装着厚厚一沓单页表格,到如今平板电脑几乎成为寿险营销员的“标配”,中国保险业的销售模式的变革在带来发展的同时,也更加注重对资源的保护。