引言
嗨，各位每天在职场上奔忙的朋友，你有没有过不小心磕伤碰伤，想起公司买了意外险能报销，却犯嘀咕到底要准备啥东西才能顺利报下来呀？今天咱们就来聊聊这个事儿，给你说清所有需要准备的内容~
一. 报销所需资料全览图
如果是你本人发生意外要自己去提交报销，首先要备齐身份相关材料，就是你本人的有效身份证复印件，记得要保证身份证在有效期内，信息清晰没有涂改，同时还要准备好你本人名下的银行卡，最好是一类储蓄卡，别用已经挂失或者注销的卡片，不然报销款打不进来还得折腾重新补材料。
要是你是帮同事或者家属代办报销，除了上面说的伤者本人身份证和银行卡之外，还要额外准备代办人的有效身份证复印件，如果是家属代办，最好带上能证明亲属关系的材料，比如户口本复印件就可以，避免因为身份核对不通过耽误审核进度。
接下来是核心的医疗材料，这部分缺一样都可能卡住审核，得仔细收好。首先是门诊治疗的话，要带完整的门诊病历本，每一次看诊的记录医生写的那一页都不能缺，还要带医院开具的正规医疗费用发票，发票必须是原件，如果原件不小心被其他地方收走了，要让收走原件的单位开具加盖公章的复印件和未报销证明，不然没办法核对应报销的金额。
如果是需要住院治疗的情况，除了上面说的发票和对应的身份证银行卡之外，还要额外准备出院小结、住院费用的明细清单，要是做了检查比如CT、拍片之类的，也要把检查报告复印件准备好，如果医生开了院外的处方药，要保留好药店开具的购药小票和医生开具的处方单，缺了处方的话，外购药一般是没办法报销的。
最后还有一类容易漏的材料，就是意外情况的说明材料，如果是在工作场所发生的意外，一般由公司开具意外情况说明，写清楚意外发生的时间、地点、具体经过，盖上公司公章就可以。我之前遇到过一位在写字楼上班的朋友，下楼拿外卖的时候崴了脚，申请报销的时候忘了让公司开情况说明，来回跑了两趟才补好材料，所以大家一定要记得提前开好，别漏了这一项。
二. 不同需求怎么挑产品
刚毕业参加工作、手头预算不多的年轻人，优先挑意外医疗保额够用、免赔额低的产品就行，不用追求过高的身故保额，把每年保费控制在百元以内就合适。刚入职场薪资不高，扣除房租、饭钱之后剩下的结余不多，这类年轻人平时上下班主要靠公共交通，顶多赶时间骑个共享单车，日常遇到的意外大多是擦伤扭伤这类小磕小碰，用到身故责任的概率很低，重点把意外医疗的报销范围选宽一点，能覆盖社保外用药更好，花小钱就能把日常小意外的风险兜住。
经常需要跑外勤、天天开车或者挤公共交通跑业务的职场人，可以适当提高交通意外相关的保障额度，每年多花几十块就能把保额提上来。外勤同事小吴天天开车跑客户，平时高速跑得多，他就在公司统一投保的基础上，自己加了一份侧重交通意外的意外险，预算只加了几十块，万一遇到状况能给家里多留一份保障，也符合这类人日常出行的风险特点。
年龄超过五十岁、还在岗位上工作的叔叔阿姨，别光盯着身故保额，一定要优先看意外医疗的报销额度和报销比例。这个年龄段的人骨质变得疏松，不小心摔一跤很容易骨折，动辄就是几万的治疗费用，很多人想着给孩子留钱，反而忽略了自己受伤之后的治疗开销。其实对这个群体来说，先把意外医疗做足才是务实的选择，比如把意外医疗保额提到五万以上，报销比例能到九成以上，真摔了碰了，自己不用掏太多钱，也不给子女添负担。
本身已经有了基础医保，还想补充意外保障的上班族，可以重点挑不限社保目录报销的意外医疗责任。很多人遇上个小意外，需要用进口钢钉或者进口敷料，这些社保报不了，如果意外险能覆盖这部分开销，就能省下不少钱。比如同事小刘打球崴了脚，需要做韧带修复手术，用的耗材社保只报三成，剩下的两千多都靠意外险报销了，自己只花了几百块免赔额，这就是选对保障的好处。
本身健康条件不太好，之前买别的保险被拒保过的朋友，不用太担心，绝大多数这类意外险都不需要做健康告知，只要你还在正常工作正常生活，基本都能买。不用纠结健康条件能不能通过，直接按自己的需求选额度就行，预算够就把意外医疗额度买高一点，预算有限就先把基础额度买上，先有保障总比没有强。
三. 真实案例里的经验谈
我楼下做物业维修的张哥，去年爬梯子换走廊灯泡的时候踩空滑下来，磕破了膝盖还缝了四针。当时他本来想着就是小伤，自己掏钱处理算了，后来同事提醒他，公司给统一买了意外险，可以报销医药费，他才想起要准备材料申请报销。
结果他第一次去交材料的时候，翻遍了家里的文件袋，只找出了收费小票，医院的门诊病历落在医院服务台忘了拿，缝合的费用明细单也丢了。没办法只能又跑了两趟医院补材料，本来一周就能走完的流程，硬生生拖了小半个月，最后还得麻烦公司对接的同事帮忙跟进，折腾了好久才拿到报销款。
从张哥这个事儿就能看出，不管受伤轻重，只要打算走意外险报销，第一时间就要把所有相关材料收集整理好，别随手乱扔。门诊的病历本、收费的发票、费用清单、检查报告，哪怕是几块钱的消毒纱布小票，都一起收好放好，别等需要的时候找不到，白跑冤枉路。
还有个案例我得跟你说说，之前有个刚毕业不久的小林，在公司做行政，搬年会布置的物料的时候闪了腰，当时他想着自己刚转正，公司会不会还没给自己买意外险？又怕麻烦领导，就一直拖着没说，自己贴钱做理疗。后来过了一个多月整理工位，翻到了公司发的意外险参保通知，才想起去问人事，结果人事说，他入职当月就给他参保了，只是他没及时报案，也没保留好当时搬物料受伤的相关证明，最后虽然也完成了报销，但是还是补充提交了好多同事的证明材料，折腾了好久。
这里给大家提个醒，只要是在工作时间、因为工作原因受伤，第一时间跟公司人事报备，留好受伤经过的相关说明，要是有在场的同事，也可以提前留个联系方式方便核实。别因为怕麻烦就拖着，时间拖得越久，材料收集越麻烦，报销流程走得也越慢。
还有一种情况，不少人换工作的时候，忘了旧公司的意外险已经停了，新公司的意外险还没生效，刚好中间换工作空档期出了意外，这种情况就没法走公司的意外险报销。所以换工作的朋友，自己可以先买一份短期的意外险过渡，别断了保障。要是走公司意外险报销，一定要确认自己参保状态正常，再提交材料，省得白忙活。
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四. 缴费周期与领取流程
意外险大多是一年一缴的模式，公司统一投保的话，保费一般是统一一次性缴完，不用员工单独按月分摊缴费，当然也有部分公司会根据自身人员流动情况，选择按季度缴费，这种情况也不用担心，只要投保成功，你的保障都能正常生效。
如果你是刚入职新公司，已经过了试用期开始缴纳社保，刚好公司搭配投保了意外险，记得问一下人事部门具体的缴费和生效时间。别像刚毕业入职电商仓库分拣的小周那样，上班第三天搬货崴了脚，才发现公司的意外险统一投保日在每周一，他入职的时候刚好过了统一投保时间，要等下一周才能生效，受伤的时候还没进入保障期，只能自己先垫付医药费。所以入职第一周，抽十分钟问清楚这件事，花不了多少时间，还能提前心里有数。
如果公司给了福利，允许员工自愿选择附加投保家属的意外险，那缴费一般是直接从员工当月工资里扣除，不用自己单独跑流程，只要你填清楚家属的身份信息就可以，对于经常帮家里做家务、接送孩子的父母来说，多一份小额意外险保障，平时出门摔碰擦伤都能报销医药费，还是挺实用的。比如在写字楼做保洁的张姐，公司允许给家中老人附加投保，她每个月只需要从工资里扣几十块，就能给七十岁的母亲加上一份意外医疗保障，上个月母亲下楼买菜摔了腿，住院和换药的费用报了大半，减轻了不少负担。
理赔领取的流程很简单，你把准备好的报销材料交给公司负责保险对接的人事，人事会统一交给保险公司审核，也有些公司开通了线上自助报案通道，你可以自己上传材料拍照提交，不用来回跑部门交资料。一般审核通过之后，理赔款会直接打到你预留的银行卡里，不需要额外填其他申请表格。
需要提醒你的是，提交材料之后过个三五天可以找人事问一下审核进度，如果材料有遗漏，也能及时补充，避免耽误理赔到账。如果是自己自助线上提交，记得保存好提交成功的页面截图，万一系统出问题漏了材料，也能有凭证找保险公司核对，不会耽误你拿到理赔款。
结语
总结一下，公司意外险报销，只需要备好门诊/住院病历、医疗费用发票、自己的身份证和银行卡就可以，资料提前整理好能加快报销进度。另外给大伙提个实用的选购建议：刚工作预算有限的年轻人，可以选侧重意外医疗额度的，保费不高够用；年纪大一些还在工作的朋友，可以侧重意外残疾和身故保障，给家人留份兜底的保障。记着不管什么时候，手里留好所有票据和沟通记录，万一需要报销直接提交，不用慌慌张张缺这少那，能帮你顺顺利利拿到理赔款。
