什么是保险监管标准化?推进保险监管标准化应该针对当前政府部门普遍存在的“重结果轻过程”“重经验轻规范”“重建制轻执行”的陈旧观念,保险监管部门存在的定位不清、职责交叉、行政处罚随意性较强、执行力较差等问题,特别是监管缺位、越位、错位问题,对已有的监管体制机制进行改革创新,全新定位监管目标,详细明确职责分工,梳理优化监管流程,有效开展监测考核,做到“工作有目标、执行有规范、流程有控制、考核有成效”,由原来的“经验型监管”“粗放型监管”转向标准化、规范化和精细化监管,从而降低监管成本,促进监管公平,提升监管效能。
什么是ISO9000质量管理体系?ISO9000标准是国际标准化组织(ISO)制定的一系列关于质量管理体系的国际通用标准统称。目前,ISO9000系列质量管理体系被全球110多个国家和地区广泛推行。原因不仅在于其高度概括、总结提炼了世界各国质量管理理论的精华,统一了质量管理的原理、方法和程序,更在于其通用性和适用性,不受行业和产品的限制,对各行业均有兼容的实用价值。近年来,我国一些政府部门和事业单位纷纷引入ISO9000质量管理体系,推进政府管理和社会管理标准化建设,对行政事务和业务工作进行流程再造,在提高管理效能、规范运行程序、理清权责关系等方面进行了有益探索。
ISO9000质量管理体系的主要精华体现在“八项基本原则”,即以顾客为关注焦点原则、过程管理原则、系统管理原则、持续改进原则、基于事实的决策方法原则、领导作用原则、全员参与原则以及与供方互利原则。其核心原则是以顾客为关注焦点,提升顾客满意度,对保险监管部门来说,保险消费者、保险机构都属于顾客的范畴。其基本理念是持续改进、领导重视、全员参与。其主要方法是系统论、控制论和信息论。
如何利用ISO9000标准来推进保险监管标准化建设?推进保险监管标准化建设是一项系统工程,不仅需要从宗旨理念、规章制度等方面做出必要调整,也需要在管理体制、运行机制等方面进行积极探索。结合ISO9000质量管理标准要求,推进保险监管标准化可从以下几方面入手。
1.工作目标的量化。推进保险监管标准化建设,第一步就是要尽可能量化监管工作目标,做到可测量、易考核,同时明确职责分工,杜绝相关部门推诿扯皮。
2.监管工作的过程化。保险监管标准化就是要由“结果导向”向“过程导向”转化,梳理出各项监管工作的流程,制定程序规范,确定“TQC”(即时间、质量、成本)指标,开展过程控制和可追溯性控制,减少监管随意性,确保既定目标的实现。
3.规章制度的系统化。制度建设是行政权力规范运行的有效约束和重要保障,但各级部门出台众多规章制度以后,往往由于缺乏系统性,导致制度执行起来“顾此失彼”,甚至出现“制度悬空”现象。
4.效能考核的精准化。实现保险监管标准化的重要保障之一,就是监管效能考核的精准化,即建立和执行科学的分层分级素质达标过关和考核评价体系。根据保险监管干部的岗位分工、年龄结构特点进行分类,制定不同层次、级别的素质达标标准,并结合区域特点研究制定科学合理、可操作、易量化的区域市场监管绩效考核评价制度体系。
5.工作改进的持续化。“回头看”、“后评估”等工作整改机制在政府管理中的应用越来越广泛。ISO9000质量管理体系中的“PDCA” 循环(即Plan策划—Do实施—Check检查—Action改进)构建了这种持续改进的机制,引入到保险监管标准化建设中,对于提升监管工作的自我纠偏、自我完善能力具有一定意义。
6.监管方式的信息化。保险监管标准化离不开监管信息化,应高度重视和运用现代科技手段,完善优化监管信息系统,搭建监管信息交换平台,升级稽核软件系统,实现政务办公自动化、网络化,从而减少人为因素带来的疏漏,提升监管效率。
【慧择提示】简单来说,ISO9000质量管理体系是以满足顾客及其他相关方的质量要求为目标,通过建立具有很强约束力的质量管理标准体系,使各项相关工作及影响工作质量的全部因素都处于严格的受控状态,并通过持续有效的质量体系审核,力求不断改进和提高标准化、规范化管理水平,确保预期的目标得以实现。