湖州新华保险保费部一直以来高度重视失效单,保单失效如果不及时处理,及时与客户确认,不仅给公司埋下风险隐患,更会给客户种造成不必要的损失,因此,保费部明确统一目标:失效确认工作必须100%。
首先,保费部每日将分公司的清单下发至各个营业区责任人,确定每批次完成时间,通知各营业区进度,对于偏远地区的清单重点关注清查进度,给予必要的帮助。
其次,抓住重点人物,和营业区督训在每日早会进行失效清查进度的盘点,并与主管沟通交流,及时了解在清查过程中遇到的难点和问题,给予最大的工作支持。
再次,找典范抓典型,将典范优秀做好推广,从而带动落后的收费员尽早完成分配的任务。此次清查工作中也涌现出不少先进事例,比如收费员沈建莉分配到的保单均是湖州外围地区比较远,但是每批次下发的清单均能在五个工作日之内全部完成,完成率100%且用时最短。安吉收费员吴菊的大多数保单地址都在大山深处,她放弃晚上和周末的休息时间,深入偏远腹地,走村访落,虽然完成进度不是最快的,但是吴菊始终将客户利益放在首位的精神不仅增强了全员信心,更是感染了每位客户,对吴菊这些安吉收费员赞不绝口。
最后,湖州新华保险统一整理营业区上交的清单、照片、录音电话,逐一归档,以电子文档形式保存,并且打印整理报送分公司。
湖州新华保险将在积累经验的基础上不断反思总结,收集反馈意见,进一步优化工作流程,为今后更顺利开展此类工作打好扎实基础。
慧择提示:湖州新华保险根据浙江分公司统一部署,在湖州全辖区开展了失效保单清查工作。截止11月30日,湖州新华保险总计715件失效单全部清查完毕,完成率百分百,全省排名第一。