1.托运人向船公司在装化港的代理人(也可直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请,递交托运单,填写装货单(S/O,九联单)。
2.船公司同意承运后,其代理人指定船名,核对S/O与托运单上有内容无误后,签发S/O,将留底联留下后退还给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。
3.托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续,海关在S/O上加盖放行章后,货物准予装船出口。
4.船公司在装货港的代理人根据留底联编年装货清单(L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。
5.大副根据L/L编制货物积载计划交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船。
6.托运人将经过检验和检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。
7.货物装船后,理货长将S/O交大副,大副核实无误后留下S/O并签发收货单(M/R)。
8.理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
9.托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费(预付运费情况下)换取正本已装船提单(B/L)。
10.船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人。
11.托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇(在信用证支付方式下),取得货款,议付行将B/L及有关单证邮寄开证银行。
12.货物装船完毕后,船公司在港口的代理人编妥舱单(M/F),送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶开航。
13.代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L 副本、M/R送交船公司结算代收运输,并将卸船港所需的单证邮寄卸货港的代理公司。
14.卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备。
15.收货人到银行付清货款,取回B/L。
16.卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工作;
17.卸货港舶船代理公司办理船舶进口报关手续;
18.收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O);
19.收货人持D/O送海关办理进口报关手续,支付进口关税,海关核准后放行。
20.收货人持D/O到码头仓库提取货物。