海口生育保险在办理时，单位需要准备组织机构代码证、参保人员身份证复印件等材料，然后再前往机构参保登记。

　　办理材料
　　1、《企业营业执照》副本(非企业单位提供批准成立文件、事业单位法人证书等)原件及复印件；
　　2、《组织机构代码证》副本原件及复印件；
　　3、参保人员身份证复印件；
　　4、法人或主要负责人身份证复印件。

　　办理流程
　　1、用人单位持上述材料到工伤保险经办机构办理登记手续，填写《企业申办生育保险登记表》。
　　2、用人单位根据上年工资总额向社会保险经办机构申报缴费基数。
　　3、经办机构每月25日前将用人单位次月的缴费基数、费率等基本信息以软盘形式传递给地税部门，同时督促用人单位及时到地税部门办理缴费登记。