引言
做企业的朋友,你是不是总在琢磨,怎么既能给员工做好保障,又能帮企业分摊风险?这两类保险到底能帮上你什么忙?这篇内容就给你说清楚。
一. 生病住院怎么分担费用
杭州一家小型电商公司的客服小吴,刚入职半年查出来肺炎需要住院治疗,总共花了六万多,社保报销之后,自己还要掏两万多。小吴刚参加工作没多少积蓄,这笔钱对他来说压力不小,好在公司给所有员工买了员工补充医疗保险,提交出院小结、发票这些资料之后,不到一周就报下来一万八千多,自己最终只出了不到两千,大大减轻了负担。
直接给建议:只要是你公司给员工投保,一定要把门诊和住院的报销责任都带上,别只选门诊不选住院,不少员工生大病住院,自付部分才是大头,只保门诊起不到太大作用。
针对不同情况给不同方案,如果公司里年轻员工多,平均年龄三十岁以内,健康状况大多不错,可以把免赔额设到一百到两百块,这样整体价格会低一些,保额选十万就够用。如果公司里四十岁以上员工占比不少,不少人有常见的小毛病,那就把免赔额设到零,保额可以提到十五万,应对一般的住院费用足够。
要是你公司里有员工已经买了个人的商业医疗险,也不影响公司买补充医疗,补充医疗可以报销个人医疗险剩下的自付部分,相当于双重保障,员工拿到的赔付更多,个人花的钱更少。
买的时候要问清楚,社保外的费用能不能报,不少基础款只报社保内的费用,如果预算够,可以加上社保外用药和诊疗项目的报销责任,比如不少治疗用的自费药,社保不报,补充医疗能报的话,员工能省不少钱。
如果有员工刚入职还没来得及交社保,也要问清楚能不能保,靠谱的方案里,哪怕员工社保还没生效,补充医疗也能正常赔付,不会因为没社保就拒赔,也不会大幅降低报销比例,这样能给新员工更稳的保障。
对于健康状况不好的员工,不需要额外做健康告知,大多数员工补充医疗保险只要是正常入职的员工都能保,就算有既往症,只要不是合同约定的除外情况,住院也能按比例报销,这点对企业来说很省心,不用挨个审核员工的健康状况。
二. 上班干活受了伤咋算
我直接说干货,只要是员工在上班时间、因为工作原因受了伤,这份保险就能帮企业兜住大部分赔偿责任,不用老板自己掏腰包填缺口。
去年接触过一个开社区生鲜店的老板,店里招了五十多岁的老王理货搬货,老王身子骨挺硬朗,没想到某天搬整箱苹果的时候,脚下一滑闪了腰,当场直不起身站不住。送医之后拍了片子,说是腰椎间盘突出急性发作,加上轻微骨裂,前前后后住院治疗加康复花了快三万,出院之后老王在家躺了两个多月才能慢慢活动,没法正常上班。
按照规定,老王这属于工伤,企业得负责治疗费,还得给误工费。生鲜店本来利润就薄,一下拿出小四万,老板肉疼得不行。好在这个老板提前给所有员工都买了对应保险,出事之后提交了就诊记录、工伤认定材料,没半个月,保险公司就把该赔的钱打过来了,治疗费报了八成多,误工费也按标准补了,老板自己只花了几千块的零头,没伤到门店的周转本钱。
这里给大家提个醒,买的时候要看清赔付范围,尽量把员工工伤医疗、工伤误工补助都涵盖进去,别只买其中一项。有些小企业老板觉得,我给员工交了社保,有工伤保险就够了,其实工伤保险只赔规定范围内的部分,剩下很多需要企业承担的费用,都能走这份保险出,能帮企业省不少钱。
还有要注意,投保的时候一定要把所有在职员工都填上,别漏了流动性大的临时工、兼职人员。很多小门店、小加工厂容易忽略这点,觉得干短期活不用买,真出了事,没登记在保单里的员工出了意外,所有费用都得自己扛。只要员工是在给你干活,不管干多久,都要加到保障名单里,变动的时候及时更新信息,这样出事才能顺利赔付。
如果是员工受伤后已经走了工伤保险赔付,剩下符合合同要求的部分,依旧可以申请赔付,两者不冲突,最终落到企业和员工身上的压力都会小很多。

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三. 预算少的话怎么安排资金
如果是刚起步的小公司,十来个员工一年的人力成本占了营收很大比例,挤不出太多预算买保险,可以先把两类险的基础额度做起来,不用追求高保额堆成本。比如不少小餐饮门店,员工就是后厨帮工和前台服务员,每个月预留两三千块做保障就够,不用硬拉百万级的额度,把基础的住院费用分担、上班意外赔付覆盖到就行,先把保障网织起来,比空着没防护强。
如果团队里大部分都是二十出头的年轻员工,平时身体好去医院少,你可以把员工补充医疗保险的门诊报销额度调低一点,把住院报销的基础额度留够就行。年轻员工大多很少住医院,偶尔感冒发烧花不了多少钱,调低门诊额度能省出不少保费,真要是碰到需要住院的情况,基础住院额度也能帮着分担费用,不会让员工自己扛,也不会让企业掏太多钱。我们楼下刚开的设计工作室,五个设计师都是二十几岁,老板就这么调的保额,一年算下来比买全高额度省了快一半,去年有个设计师急性阑尾炎住院,社保报完剩下的八千多块,补充医疗报了七千多,刚好覆盖,也没超预算。
如果团队里有一两个年纪偏大或者本身有基础健康问题的员工,不用给所有人都升保额加成本,单独给这类员工调整一下保障内容就好。你可以给其他年轻健康的员工保留基础方案,只给这部分员工加一点点小额的住院补贴额度,每个月多花几十块就能搞定,不用全团一起升方案涨总保费,把钱花在需要的地方就行,不浪费预算。
如果你的企业是流动性比较大的行业,比如快递网点、服务门店,员工换得比较勤,你可以选按人员灵活变更的投保方案,不用给已经离职的员工继续掏钱,也不用因为新员工入职额外交很多手续费。这样每个月你只需要给当前在职的员工付费,走一个简单的变更流程就能调整,不会白花冤枉钱在已经不在岗的人身上,把每一分预算都用在在岗员工身上。
最后哪怕预算真的很紧张,也不能只买其中一个,一定要两个都配基础款。少买哪一个都会留缺口,只买补充医疗,员工上班出了意外,企业该赔的钱还是得自己掏;只买雇主责任险,员工平常生病住院的自付费用没地方报,员工心里也不舒服。两个都买基础款,加起来一年的费用也不会太高,刚好把两类缺口都填上,对企业对员工都有保障。
四. 签订合同注意哪些细节
核对参保人员信息,一个都不能错。之前有个做物流的老板,招人走得急,录信息的时候把一个新入职司机的身份证号码写错了两位,后来司机搬货崴了脚要申请理赔,核对信息的时候对不上,硬生生耽误了大半个月的理赔流程,老板跑前跑后补了一堆材料才搞定。签合同前把参保人员的姓名、身份证号码、入职时间一个个拉出来核对一遍,有人员流动的话,也要及时更新名单,别落下人也别多报人,避免白花钱还赔不了。
明确承保的人员范围。你得提前说清楚,哪些人是要放进保障里的,全职正式员工肯定要放,兼职人员、外包人员能不能加,要不要加钱,得提前问清楚写进合同里。之前有个做餐饮的小店,招了两个暑期工帮忙,没提前跟保险公司说,也没加到参保名单里,结果暑期工滑倒烫伤,最后只能老板自己掏医药费,吃了哑巴亏。不管是临时用工还是长期用工,只要是在你这儿干活的,都要提前确认清楚能不能保,要保就得写进合同里。
仔细看责任免除条款,别稀里糊涂签了字才发现自己想保的不在范围内。比如员工本身之前就有的旧毛病,补充医疗能不能报,一般来说多数都不报,要是你想给员工保既往症,有没有可选的责任,得提前问清楚写清楚。还有员工干危险工种,比如高空作业,要不要额外加钱,是不是在免责里,也得提前确认。别光听销售说什么都能保,自己翻一遍免责条款,把拿不准的地方都标出来,让对接人讲清楚,别留糊涂账。
确认赔付的流程和时限写清楚。比如员工出了事,要在多少天内报案,需要准备什么材料,赔款多久能到账,这些都最好在合同里有明确说法,别出事了才发现没人对接,材料交上去拖几个月都没消息。之前有个做装修的包工头,买的时候没问清楚流程,工人摔了之后过了十多天才报案,结果超过了约定的报案时间,理赔打了折扣,本来能全报的钱少拿了不少,闹得工人还跟包工头闹了矛盾。签合同的时候就把这些流程记下来,贴在公司公示栏里,行政或者负责人都能一看就明白,出事了不会乱手脚。
核对保费和缴费周期,别签完合同乱加价。你是一年一交还是按月缴,人员变动的时候保费怎么调整,新增一个人要补多少钱,离职退保能退多少钱,这些都要写清楚。之前有个初创公司,一开始只有10个人,后来半年扩到30人,保险公司说要涨总保费,结果翻合同才发现,当初签的时候没写清楚人员增加的保费计算规则,只能按对方说的价格补钱,平白多花了不少预算。把这些细节都敲定之后再签字,每一项都对应好,后续花钱心里有数,也不会出纠纷。
结语
总的来说,员工补充医疗保险管员工生病住院的剩余自费部分,帮员工减轻看病负担,能帮企业留住人;雇主责任险帮企业转嫁员工因工受伤的赔偿责任,避免老板掏大额腰包。不管你是几个人的小团队,还是人员较多的企业,都可以结合自己的预算搭着买,先核对好人员信息、看清免责范围,选符合自己需求的保障就好,既让员工踏实干活,也给企业添了一层靠谱的保障。













