1、 本人有效护照及首页复印件。
2、 签证表格一份。
3、 护照照片两张。
4、 波方邀请信一份（复印件亦可）。
5、 最高学历学位复印件。
6、 身份证复印件。
办理波兰签证大约需要两周时间。
公派留学人员赴波兰须知
一、在您动身之前，请不要忽视在科研和社会文化方面的心理准备。宁可多设想一些可能出现的问题，考虑一下防止或解决这些问题的方法和步骤，会有助于您愉快地度过在波兰的留学生活。
首先，要消除科研方面的差异。由于中波两国的教育体制和科研体制不同，以及思维方式的不同，式必将影响科研领域中的方式、方法。因此，在动身之前，不仅要知道自身研究领域的长处和短处，而且要了解对方导师研究的领域，以及科研的方法。最好在抵波前制定好双方认可的初步研究计划。
其次，要消除文化差异带来的不适。当您不如波兰的国土，您将会对周围的一切发生兴趣，一种新奇感会油然而生。但不久您又会由于文化差异，语言障碍而感到苦恼。但是，对着您对周围环境的了解逐渐加深，您将慢慢地学会适应，将会逐渐消除孤独感，感受到波兰社会文化中的乐趣。
最后，要消除生活方式的改变和生活习惯不同所带来的困惑和不便，当您远离祖国家园、父母兄妹、家人子女和亲朋好友，来到波兰这个地处中东欧、非常陌生的、经济发展中国家，在某种程度需要改变自己已经习惯了的生活方式和生活习惯。只有加深了解，逐步适应，才能消除这种困惑与不便。
二、赴波前的物质准备
1、 书籍：根据研究领域的需要，准备一些必要的参考材料。
2、 衣物：需准备长羽绒服、棉鞋、帽子、质料厚、挡风防雨的衣服。
3、 用具：10张彩色照片，雨伞，圆头转换插头（两相），必备炊具，饮食调料，筷子，国内用信封及邮票，100美元左右的应急外汇（不宜太多）。
需特别注意：赴波之前最好准备两天食品，华沙商店一般周六（半天）、日不营业。
4、 礼品：准备有中国特点的使用小礼品（如普通白酒、香烟）送给导师及有关人员。但对外国人要坚持外事纪律，做到有礼有利有节，不卑不亢，避免弄巧成拙。
注：华沙的水质不好，安顿下来后尽快打听居住地附近水井的位置。
三、留学人员应办手续
1、 入学手续
持本人护照、2张照片、邀请信到学校外事处报到。届时，外事处有关人员负责办理有关证件，并会通知领取证件的时间。
持ISIC(国际学生证)可在有关国家旅行时享受不同程度的优惠，在华沙凭国际学联证可购买半价车票。申办此卡须到学生会交验身份证（学生证）或护照，1张照片，约32兹罗提手续费。平时上街只需随身携带学生证或工作证，护照要妥善保管，以防造成不必要的麻烦。
2、 签证
在留学服务中心领取护照签证时，要妥善保存好签证申请表的副本，进入波兰海关时交给海关官员1张，另外一张在加盖入关印章后妥善保管，在出关时再交给波兰海关官员。
波兰移民局要求入境的外国人自入境之日起一个月内办理拘留签证的手续。安顿下来并办好学校有关手续后，尽快到移民局领取"延长签证期限申请表"（黄色）。该表要求用波兰语填写。此外，必须提交1张彩色照片和所住旅馆或宿舍提供的住宿证明，学校外事处出具的学习证明。领到拘留签证后，要注意拘留期限，并计算好下次延长居留签证的时间。
3、 奖学金
报到时，可向学校外事处工作人员询问何时、何地领取奖学金。学校当局有可能要求出示最终学历证明。因此，需将本人最终学历的中英文副本（加盖公章）带上。
四、华沙公共交通
华沙的公共交通非常便利，市区内有公共汽车、有轨电车和一线地铁，还有通往郊外的市郊公共汽车（以7开头的汽车），晚上有夜班车（以6开头的汽车）。波兰的公共汽车上没有售票员（但随时有检票员查票），购票也不再车上，车票要到遍布市区的小售货亭子购买，每辆公交车上都设有车票打孔器，上车后，每张首次使用的车票都要放到打孔器内打孔（包括单程票、日票、周票等），否则被视为无票乘客。
l 半价票可随时在指定地方购买，但半价票需持学生证方可有效。
l 月票、季票、半年票购买时均需要照片。
五、特别注意事项
1.确定明确的专业进修方向，赴波兰后一般不再更改。
2.按波方要求的时间按时抵波。如有特殊情况，需由中国留学服务中心先行文字说明，否则按自动放弃留学资格处理。
3.如有具体进修学校和导师，可在申请表上注明。
4.留波人员要把主要精力用在进修学习上。
5.为接待与安排方便，留波人员赴波的时间一般不要安排在重要节假日，包括中国的重要节假日，如国庆节、新年、春节等。
6.波大学学年为：十月一日-次年九月三十日
教学年为：十月一日-次年六月三十日
7.国家公派留学人员，赴波前两天，持护照和报到证到"中心"财务处领取100美元用于支付机场到所去学校的交通费。抵达机场后，使馆教育组一般都派人到机场与留学人员见面，但不安排接送及住宿。
六、驻波兰使馆教育处地址、电话
地址：00-203 Warsaw,
St.Bonifraterska 1, Poland
