富源县目前拥有人口80.4万人,2009年开始相继启动新农保、城镇居民养老保险工作,2014年年初将两项工作合并为城乡居社会养老保险工作强力推进,截至到2014年底,该县共有近40万人参加了城乡居民社会养老保险,人均十数页的参保登记纸质资料分别分散在10个乡镇、2个街道,既不利于开展参保人信息查询、核对等工作,也不利于参保人资料的长期保存和使用。
该县人社局立足为参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生”的管理目标,以信息系统电子档案和参保登记纸质档案为载体,实现参保居民业务档案县级集中管理、乡镇备份查询为目标,扎实开展城乡居民社会养老保险业务规范化档案室建设。一是指导乡镇、街道社会保障服务中心做好参保档案的立卷归档、备份留存、移交复核等工作。为每个乡镇、街道核拨专项经费5万元,全县合计55万元。二是加强县级经办机构档案室建设。按照档案规范管理的有关要求,专门设立一间50余平方米的城乡居民社会养老保险档案室,并进行重新装修,加装防盗设施;购置档案专用优质密集架13架,装配成半自动、灵活方便的档案柜组;印制了标准档案盒10000个;配置了电动装订机、吸湿剂、防霉防虫剂等。三是做好各类档案的入库工作。做好县级经办机构的文书、财务档案收集整理工作,按质按量完成入库;做好乡镇、街道保障中心居民参保档案的交接工作,以乡镇、街道为单位,逐村、逐组、逐户、逐人与信息系统信息核对无误后集中存放;同时做好档案目录信息软件录入工作。四是建立和完善档案管理制度。按照国家档案规范化管理的有关要求结合自身实际建章立制,并选调两名档案管理经验丰富的工作人员到县城乡居民社会养老保险局具体负责档案管理工作,切实加强对城乡居民社会养老保险业务档案的规范化管理。
慧择提示:根据上述内容得知,富源县对全县城乡居民社会养老保险业务档案实行统一领导、分级管理、集中保存。截至2014年底,该县共为393207人建立了城乡居民社会养老保险参保档案,对广大城乡居民实现了“记录一生、跟踪一生、服务一生”的档案管理目标。