比利时在签证上实行的是一种叫“返签”的程序。不象美国那样，在面试的当时就可以给你盖上APPROVAL或REJECT。比利时签证处没有这个权力，那里的工作人员的职责是发放申请表格、解答签证中的种种问题、监督担保程序、验收申请材料以及最后的发放返回。
这种程序的缺点是让申请者等待的时间较长，一般要2个月以上，如果签证申请得比较晚，很有可能影响自己的开学日期；所以，提早准备好自己的申请材料，不要耽误。
当然这种程序也有它的优点，第一是由于审批签证的决定权不在签证处，所以面试的时候就不必紧张得要命，这对很大一部分缺乏面试技巧的人相当有利；其次，签证处对留学申请者的英文或法文的测试也比较宽松，签证处一但接受了你的申请材料，他们就会把这些材料邮寄给国内的比利时移民局（或称内政部外国人管理处），由他们来决定是否签发你的签证，一般要经过2个月以上才会有结果，签发的签证会被邮寄到国内的签证处，这时，签证处会给你来信，让你到他们那里去取签证，同时，给你的信里会有一份清单，上面列出了你还需要带上那些材料。当然，这些材料无非是护照之类的东西，不必担心。
申请流程：
如果您的居住地属于上海领事馆所覆盖的地区，也就是户口所在地在上海，浙江，江苏，安徽几个省份的居民，要到比利时驻上海领事馆申请签证，具体的签证程序可以参考比利时驻上海领事馆的官方网站，上面有非常详细而且权威的说明：
http://www.diplobel.org/shanghai/
以上地区之外的居民，要到位于北京的比利时驻华大使馆申请签证，北京大使馆和上海领事馆的签证申请程序以及相关材料准备有很大的不同，北京大使馆没有中文网站，只有英文网站。但是内容更趋向于总的原则，和北京大使馆实际上具体的工作程序不尽相同，对于非常严厉的签证材料验收来说，它的英文网站（http://www.diplomatie.be/beijing/default.asp?id=28&mnu=28）与其说具有可操作性，还不如说更具有参考性，所以申请者必须亲自向他们索要签证申请材料。
在这里提供签证申请的材料清单是没有意义的。大使馆或者领事馆的签证申请要求经常改变，而大使馆接受材料的时候又是非常严格。申请材料只要存在任何一点点微小的不合要求的地方，大使馆都不会接受；因此，我们做的应该是：
发传真或写信给比利时大使馆，索要当年的《申请去比利时留学签证须知》；
按照《须知》上的要求，开始准备你的申请材料；
准备担保，每年的担保要求也许会改变；
动身去北京。
其实，上面的事情完全可以在你得到大学录取通知书之前就开始准备，等到通知书一到手，马上就可以开始申请签证了。
所需要的文件
申请签证的时候，需要递交很多材料，但是大使馆最重视的是经济担保文件以及申请者本人的毕业证书，大使馆花费了大部分的精力来处理这两样东西。
经济担保要求一直处于不停的变更之中，去年仅仅一年就变更了3次以上，主要是增加一些附加的证明文件，例如担保人的工资卡对账单以及500美元的汇款证明等等，在签证申请的末期，北京大使馆和上海领事馆居然又再次同时大幅度修改签证的申请要求，要求申请者本人通过比利时富通银行在北京的办事处开设账户，存入6000欧元并开具存款证明；总之，签证政策是非常多变的；因此，提前关心签证问题会空费很多精力，到时候都会有解决办法。
比利时北京大使馆工作日程安排及学生签证的申请细节
有两个地方可以受理签证申请。上海领事馆有自己的网站，这里就不多说了。
以下详细说一下北京大使馆的签证细节：
对于学生、陪读类签证，比利时大使馆规定只有每周的周一、周三、周五才可以办理。
即使在这几天里，也只用上午的10：00到12：00这短短的两个小时来处理每天大约两打的申请者。
每次办公日，上午10：00整，会准时出来发号，一般来说，先要简要地询问一下你来的目的。你可以简要地回答是“递申请材料”，还是来索要签证须知的即可，后者可以回答是“领表格”，此外还要大致地核实一下你这次要用到的申请材料，然后发你一个小纸板，上面写着数字。如果当天申请的人比较多，估计两个小时处理不完。后面的人就有可能得不到号了。
最后汇总一下，对于学生签证的申请，大致的日程是这样的：
准备工作：签证申请之前，要在大使馆指定的比利时富通银行北京代表处开账号，开户时需要携带本人护照和录取通知书原件以及A4格式的复印件两份，护照只复印第一页即可；当场填写一份表格，然后即可拿到自己在比利时银行的账号，然后可以到京城大厦一楼的中信银行办理汇款业务，汇款的时候带齐身份证、护照、富通开出的文件账号、欧元（6300欧元，300欧元为外方银行的手续费用，直接汇入比利时银行，不是汇款手续费，汇款手续费用要递交给中信银行）、担保金（由于外汇管制问题，中方银行收的保证金，和比利时大使馆要求的担保金是两回事情，人民币15000元），直接带人民币到中信办理汇款也可以，当场按官价当日汇率兑换成欧元，比黑市价格高，但汇款手续费低，这种情况下要带入学通知书的翻译件（要经过正规的翻译公司翻译），款到比利时方银行后，富通银行即可开出用于签证的存款证明，
如果签证申请失败，可以到上述地点办理退款。
在富通开户之后，不一定必须通过北京的中信银行办理汇款，也可以通过其他任何国内银行汇款到自己在比利时的账户上，这种情况下，要到你所选择的银行咨询具体的汇款程序。
递签阶段：
“递材料”之前一定要做好充分的准备。将你的所有申请材料全部整理好，按要求的份数复印之后交上去；不必装订，如果用曲别针之类的东西处理了，递交前最好自己先取下来，底材料的时候出现的问题最多，主要是由于准备的材料不合要求，可以看到一些人无声无息地走出来，一脸的怅然；我们认为，在这里检查得严格一些也许是件好事，相反，如果材料递交到了比利时国内，再发现了问题，为时已晚。按照大使馆的要求去做，尽量避免产生被刁难的心理，也不要讲条件。
